AEO认证就是贸易合规之一：如何快速生成一张规范报关单？

提起进出口海关申报，我们第一反应肯定就是报关单，按照官方解释，进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。它在对外经济贸易活动中具有十分重要的法律地位。它既是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据，又是加工贸易进出口货物核销，以及出口退税和外汇管理的重要凭证，也是海关处理走私、违规案件，及税务、外汇管理部门查处骗税和套汇犯罪活动的重要证书。

按照上述解释，报关单作为海关的执法凭证，法律文书，地位十分主要。咱们每个报关从业人员也都与报关单有着说不清道不完的恩恩怨怨，有时候一份单申报错误向海关解释处理，向老板汇报说明，稍有不慎导致企业降级的事情时有发生。

作为官方的报关单填制规范洋洋洒洒100多页，每次改版肯定是我们报关人员必读的文件，咱们报关人员宪法背不熟，但填制规范我们肯定倒背如流。

纵然如此，面对报关单申报，我们即使万分小心，但仍难免错误，那结合AEO认证规范申报要求，我们又该如何规范话申报呢。

先让我们看两份样版报关单，一份加工贸易一份一般贸易，也刚好是我们最近系统上线实施的客户。

【**客户一般贸易报关单】

一般贸易进口报关单

【**客户加工贸易报关单】

加工贸易进口报关单

此处2份报关单是截然不同的两种类型，企业也在尽力按照规范申报要求进行规范化申报，从规范申报的要求来讲，这两家企业都达到了规范申报的要求，但是在我们顾问进行业务调研的时候，发现了以下有趣的现象：

第一家一般贸易企业，目前企业主要委托报关行代理申报，企业在申报要素中体现了工厂物料规格型号，在申报要素的其他栏录入了采购数量及单位，例如340米，240条等，从规范申报的要求看，企业确实做的非常规范，但是带来的问题是，企业内部制单时间增加，核对时间增加，而且企业的申报要素动则100来字，超出了报关单的打印显示范围，企业无法在草单中有效的核对。报关行录入核对也是非常困难，每次对单完都头昏脑胀的。

第二家企业是加工贸易企业，似乎遵循大道至简的原则，按照核注清单自动生成的报关单补录表头后直接申报，对于申报要素则笼统的在备注栏注明，我想这样申报的加贸企业也是非常多的，虽然这样在报关单核对方面简化了很多，但非常不利于企业查验解释说明，以及海关的后续监管风险加大。

那怎么样的报关单才是一份完美的规范申报报关单呢，我们从系统化的角度提出以下的方案。

我们常常和企业将讲，企业在完成关务信息化系统导入后，一头一尾就至关重要，其中的头指的就是基础数据，包含企业物料归并关系，重量，申报要素等。企业基础数据质量的好坏决定了系统导入后申报数据是否准确。因为在关务信息化系统导入后，系统可以灵活配置归并原则，分单原则，企业的制单过程变得So Easy，相反，企业的报关人员需着力加大对基础数据准确性的确认。

一个完美的系统规范申报流程包含如下：

1、海关参数的及时同步，更新提示，检测预警

2、基础数据管理，有条有理，并可分析预警

与ERP系统对接，对物料主数据和成品主数据，多阶BOM，单阶BOM均可以计算，并可对数据进行逻辑检测预警，例如申报要素的完整性，成品BOM物料重量和实物重量差异比例等。

3、进出口单据数据导入与处理。

可以支持多种方式，可以从Excel和ERP接口导入，通过配置的检测参数和申报参数，系统可以实现对数据的完整性，合法性进行校验，当数据有问题及时预警。

【检测预警参数】

【系统申报参数配置】

4、报关单审核复核与单证保管，单证控制。

自动分单和生成报关单草单，对草单支持审核复核流程节点配置，实现制单-审核-复核-申报的流程，当上一个任务节点未完成时，不能进行到下一个节点，从而控制所有申报单据必须经过审核复核之后才可以向海关申报，并按照报关单填制规范对内容进行规范化检测。

【系统审核复核与逻辑检测错误预警】

5、实现一个流申报与数据管控。

企业制单-审核-复核-申报到单一窗口或者平台，报关行在平台完成数据补录与审核复核后向海关申报，并支持报关单数据转舱单申报，在报关单申报时一键生成随附单据。

【平台端审核符合界面】