出口报关单币制报错了怎么办？

最近又遇到一起出口报关单币制申报错误的案例，而且是企业财务人员打算做出口退税申报时才发现此错误。企业担忧的是，会不会影响外汇总量监测？会不会影响出口退税？如何处理？

我们先来看这个案例：某企业申报一批货物出口，货物已放行并装船离境，后企业财务人员发现报关单币制申报错误，应为190万日元，错误申报为190万美元，如何处理？

从案例来看，会导致后续两个问题：

1、 出口额190万美元，收汇额190万日元，产生较大资金与货物的偏差，极大影响外汇总量监测指标，特别是对于进出口量不大的企业，很容易导致总量差额、总量差额率、资金货物比率三项重要指标同时超出阈值范围，进而增大现场核查风险。

2、 出口额190万美元，收汇额190万日元，出口退税申报环节也会出现较大风险，无论生产还是外贸，从收入、成本的确认，到增值税纳税申报，到出口退税申报、核算，都将漏洞百出，同样具有较大风险。

因此针对上述情况，建议向海关申请改单，更正币制，从根本上解决问题。当然，改单也并非完全一帆风顺，什么情况下可以向海关申请改单呢？根据海关总署令第220号（《中华人民共和国海关进出口货物报关单修改和撤销管理办法》）第五条、第六条，我们可以汇总如下：

（一） 出口货物放行后，由于装运、配载等原因造成原申报货物部分或者全部退关、变更运输工具的；

（二） 进出口货物在装载、运输、存储过程中发生溢短装，或者由于不可抗力造成灭失、短损等，导致原申报数据与实际货物不符的；

（三） 由于办理退补税、海关事务担保等其他海关手续而需要修改或者撤销报关单数据的；

（四） 根据贸易惯例先行采用暂时价格成交、实际结算时按商检品质认定或者国际市场实际价格付款方式需要修改申报内容的；

（五） 已申报进口货物办理直接退运手续，需要修改或者撤销原进口货物报关单的；

（六） 由于计算机、网络系统等技术原因导致电子数据申报错误的；

（七） 由于报关人员操作或者书写失误造成申报内容需要修改或者撤销的。

上述案例中，一般只能往第（七）中情形上贴靠，这又往往会面临来自报关行的阻力，出于“报关差错率”的控制，报关行对于此类改单大多采取拒绝态度，一句话“海关不给改”就搪塞过去了。

退一步看，即便报关行同意去申请修改，来自海关的阻力也不可忽视，首先改单原因应符合前述规定，其次涉及金额较大时甚至需走稽查程序，确认企业不存在逃避海关监管行为的，才可修改。

当然从实务中看以上“阻力”因素，不同业务情况、不同关区、不同的人会有不同的理解和处理效率。

至于有的企业问起，出口报关单应为2万欧元，误报成2万美元，误差不大，考虑上述种种因素，“将错就错”可不可以呢？只能说，凡事都有两面性，在某些情况下，适当容错也是不错的选择。

从以往发生的类似案例看，出现这种错误大多是在企业制单环节或报关行录入申报环节，查发错误又往往是结关后的入账、收汇、退税环节，可以说完全是因为粗心大意导致的错误。海关AEO认证标准中特别提到，企业应建立有效的复核纠错制度并严格执行，尽最大限度减少报关差错，这是在关务层面提出的明确要求，我们也不难看出，如果前端关务操作控制到位，后续外汇、退税自然安全顺畅，反之则处处受阻。“亡羊补牢”毕竟只是事后纠错手段，“未雨绸缪”更应值得企业重视。